Assistenz

• Anfragen beantworten oder weiterleiten (z.B. am Telefon, per E-Mail)
• Termine planen und vorbereiten
• Kund*innen und Besucher*innen empfangen und betreuen
• Unterlagen für Vorgesetzte und Kolleg*innen erstellen (z.B. Protokolle von Terminen)
• Präsentationen vorbereiten und durchführen
• Daten pflegen (z.B. von Kund*innen oder Produkten)
• Geschäftsreisen für Vorgesetzte oder Kolleg*innen vorbereiten

Vertrieb

• Kund*innen beraten
• Angebote und Rechnungen schreiben

Verwaltung

• Personalakten und Dienstpläne führen
• Arbeitsverträge vorbereiten
• Lagerbestände prüfen
• Bestellungen durchführen
• im Marketing und der Veranstaltungsorganisation mitwirken

• Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche
• Öffentliche Verwaltung
• Verbände, Organisationen und Interessenvertretungen

• Unterlagen, z.B. Terminkalender, Berichte, Rechnungen, Präsentationen
• Büroausstattung, z.B. Computer, Telefon

Meistens wird etwas schickere Alltagskleidung getragen (Business-Casual-Stil).

In der Ausbildung

Nach der Ausbildung

• Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Sorgfalt
• Selbstständigkeit

• Dauer der Ausbildung: 3 Jahre
• Benötigter Abschluss: meist Realschulabschluss
• Wichtige Schulfächer: Deutsch, Mathe, Englisch, Wirtschaft

• Mögliche Weiterbildung: Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation
• Mögliche Studienrichtungen: Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
• Selbstständigkeit: mit einem eigenen Betrieb